Datenschutzerklärung

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

INGE BÜ/BOL Kramertunnel GbR
c/o EDR München
Dillwächterstraße 5
80686 München

Vertreten durch Herrn Dipl.-Ing. Sebastian Schwaiger und Herrn Dipl.-Ing. Benedikt Sander-Kessels

E-Mail-Adresse: info@bu-kt.de

Datenschutzhinweise zur Nextcloud

Der Verantwortliche betreibt einen zentralen Cloudspeicherdienst (Nextcloud) einschließlich darin eingebundener Zusatzanwendungen.

  1. a) Die Verarbeitung von Ihren Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
    • Bearbeitung von Projekten zur Auftragserfüllung einschließlich der dazu nötigen Kommunikation (z.B verschlüsselter Datenaustausch von projektbezogenen Dokumenten an externe Projektbeteiligte über einen passwortgeschützten Downloadlink)
    • Verwaltung von Rechten und Rollen der Benutzer entsprechend der Funktion (Mitarbeiter, Projektbeteiligte, etc.)
    • Technische Bereitstellung von für die Verwaltung und Nutzung der Nextcloud erforderlichen Diensten
    • Sicherheit und Funktionalität dieser Dienste
  2. b) Bereitstellung des Dienstes und Erstellung von Logfiles

    Für die Bereitstellung und Nutzung der Nextcloud sind folgende Arten von Daten erforderlich bzw. entstehen durch die Nutzung:

    • Benutzerdaten (z.B. Anmeldenamen, Passwort, Rolle, Gruppenzugehörigkeit)
    • Vom Benutzer erzeugte Inhalts- und Kommunikationsdaten (z.B. Dokumente, Audioaufnahmen und Nachrichten)
    • Technische Nutzungsdaten (z.B. erzeugte Dateien, Versionen, Fehlermeldungen)
    • automatische geführte Log-Daten (z.B. Zugriffszeitpunkt)
  3. c) Verwendung von Cookies

    Es werden ausschließlich Cookies eingesetzt, um die sichere Nutzung der Website für die Nutzer/innen zu vereinfachen bzw. zu ermöglichen. Es werden keine Cookies von Drittanbietern genutzt.

  4. d) Zugriff auf Daten und Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

    Innerhalb der INGE BÜ/BOL Kramertunnel GbR Cloud haben alle Administrator*innen der Nextcloud Zugriff auf alle Daten aller Personen.

    Innerhalb des Unternehmens wird der Zugriff auf die Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Nextcloud durch das Rechte- und Rollenkonzept geregelt. Personen von außerhalb des Unternehmens erhalten nur Zugriff auf Daten, wenn ein Gesetz es ihnen gestattet oder vorschreibt.

  5. e) Dauer der Datenspeicherung

    Die Benutzerdaten von Nutzenden werden solange gespeichert wie diese

    • die Nextcloud nutzen,
    • Projektbeteiligte oder Mitarbeiter*innen sind,
    • der Einwilligung in die Verarbeitung ihrer Daten nicht widersprochen haben.

    Nach Beendigung der Nutzung der Nextcloud, Verlassen des Unternehmens oder Widerspruch in die Verarbeitung werden die Daten der Nutzenden innerhalb von sechs Wochen aus der Nextcloud gelöscht. Backup-Dateien des Servers der Nextcloud werden nach 6 Monaten gelöscht.

    Logfiles werden 14 Tage aufbewahrt und dann automatisch gelöscht. Ausgenommen von den zuvor genannten Löschfristen sind Daten, für die geltende Rechtsvorschriften längere Aufbewahrungspflichten vorgeben.

    Nutzende haben jederzeit die Möglichkeit, von ihnen erzeugten Inhalts- und Kommunikationsdaten eigenständig zu löschen. Die Speicherfristen von technischen Daten und Cookies entnehmen Sie dem Abschnitt über Cookies.

    Weitere Informationen findet man unter https://nextcloud.com/de/gdpr/ und als Nutzer*in der Nextcloud im Bereich der persönlichen Einstellungen unter Datenschutz.